Декларация соответствия

Декларация соответствия – это документ, который подтверждает, что продукция или услуга соответствует установленным стандартам и требованиям ГОСТ , то есть государственным стандартам Российской Федерации. Этот документ является частью системы обеспечения качества и безопасности продукции на российском рынке.

Декларация соответствия и сертификат: таблица отличий

Критерий	Декларация соответствия	Сертификат соответствия
Кто оформляет	Заявитель (самостоятельно или через представителя)	Аккредитованный орган по сертификации
Кто несет ответственность	Производитель или импортер	Орган сертификации
Основание	Протокол испытаний, техническая документация	Протокол испытаний, инспекционный контроль
Регистрация	Вносится в реестр Росаккредитации	Выдается органом и также регистрируется
Стоимость	Ниже, чем у сертификата	Выше (включает услуги органа)
Срок действия	До 5 лет	До 3 лет
Основной регламент	ТР ТС, ГОСТ Р	ТР ТС, ГОСТ Р
Юридическая сила	Равнозначна сертификату	Равнозначна декларации

Декларация соответствия — это не формальность. Это ключевое доказательство безопасности продукции. Отсутствие или фальсификация документа грозит штрафами, отзывом товаров и даже административной ответственностью.

Вопрос-Ответ

Виды деклараций: ТР ТС (ЕАЭС) и ГОСТ Р

Декларация ТР ТС (ЕАЭС) — подтверждает соответствие требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза. Применяется для товаров, обращающихся на рынке стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). На продукцию наносится знак обращения ЕАС.
Декларация ГОСТ Р — используется для товаров, не подпадающих под ТР ТС, но требующих подтверждения качества по национальным стандартам. Например, определённые виды оборудования, мебели или стройматериалов.

Для чего нужна декларация и кто её оформляет?

Оформление декларации необходимо для:

-легализации продукции на территории России и стран ЕАЭС;
-прохождения таможенного контроля при импорте;
-размещения товаров на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.);
-участия в тендерах и государственных закупках;
-подтверждения безопасности и качества продукции перед потребителями.

Оформить декларацию может:

-производитель (российский или зарубежный через уполномоченное лицо);
-импортер;
-продавец, если он является ответственным заявителем по договору.

Ответственность заявителя: что будет при нарушении?

За предоставление ложных данных или реализацию продукции без декларации предусмотрена административная ответственность:

-штрафы до 1 000 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ);
-конфискация партии продукции;
-отзыв декларации из реестра Росаккредитации;
-блокировка продаж на маркетплейсах и аннулирование договора поставки.

Ответственность за нарушения и последствия отсутствия декларации

Согласно КоАП РФ (ст. 14.43 и 14.44), производство и реализация товаров без декларации соответствия карается штрафами:

-для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 ₽;
-для юрлиц — от 100 000 до 600 000 ₽;
-для самозанятых и ИП — от 10 000 ₽, с возможной конфискацией партии товаров.

В случае ввоза продукции без подтверждения соответствия таможенные органы вправе задержать груз, а при повторном нарушении — заблокировать ЭДО и приостановить регистрацию.

Перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию

Согласно постановлению Правительства РФ №2425 от 2023 года, обязательному декларированию подлежат:

-электротехника и низковольтные устройства;
-мебель и строительные материалы;
-текстиль, обувь, детские товары;
-косметика, бытовая химия, парфюмерия;
-продукты питания (включая ХАССП-системы);
-упаковка, тара, изделия из пластмасс.

При ввозе импортных товаров декларантом выступает импортёр или поставщик, который обязан предоставить сертификаты, протоколы лабораторных испытаний и контракты с производителем.

Чем отличается декларация соответствия от сертификата?

Декларация — это документ, который заявитель оформляет самостоятельно, а сертификат — оформляется через аккредитованный орган. Оба документа подтверждают соответствие требованиям, но разница в степени ответственности и порядке оформления.

Какую декларацию оформлять: ТР ТС или ГОСТ Р?

Если продукция включена в перечень технических регламентов Таможенного союза, оформляется декларация ТР ТС. Если нет — по стандартам ГОСТ Р.

порядок оформления декларации соответствия в 2026 году

В 2025 году процедура полностью электронизирована и осуществляется через ФГИС Росаккредитации.
-Изучить технические регламенты и определить категорию продукции.
Для этого можно использовать коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Список регламентов публикуется на портале Минпромторга.
-Выбрать схему декларирования.
-Подготовить документы:
учредительные документы организации или ИП;
договор с изготовителем (при импорте);
технические условия, паспорт изделия;
протокол лабораторных испытаний;
сведения о составе и характеристиках продукта;
товаросопроводительные бумаги.
Провести испытания.
Зайти в личный кабинет на портале ФГИС Росаккредитации и пройти регистрацию.
В 2026 году доступно вход через Госуслуги. После подтверждения учетной записи открывается личный кабинет декларанта.
Заполнить форму декларации (формат А4) — указать:
наименование, адрес изготовителя;
объект декларирования;
код ТН ВЭД;
применяемый ТР ТС;
данные о лаборатории и протоколах;
срок действия и объём выпуска.
Загрузить сканы документов и подписать электронной подписью (КЭП).
После проверки система присвоит регистрационный номер, а статус декларации изменится на действует.
Скачать заполненный бланк и распечатать экземпляры (обычно 2–3).
На каждом листе ставится печатью организации и подпись уполномоченного лица.

Образец и структура декларации соответствия

Декларация оформляется в формате А4 и содержит обязательные пункты:

-Наименование и адрес изготовителя или заявителя.
-Описание продукции (тип, марка, модель, параметры).
-Код ТН ВЭД и применяемый технический регламент.
-Основание для регистрации (протокол испытаний, акты, решения комиссии).
-Срок действия декларации и условия её продления.
-Подпись, печать и дата оформления.
-Регистрационный номер, присвоенный системой ФГИС.

Перечень и описание схем декларирования (1Д, 2Д, 3Д и т.д.)

Процесс декларирования регулируется Техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) и Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании».
В 2025 году в России действуют шесть схем декларирования, обозначаемых как 1Д–6Д, которые выбираются в зависимости от характера выпускаемой или ввозимой продукции.

Схема

1Д
Серийное производство российскими изготовителями
Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории; оформляется на срок до 5 лет.

2Д
Серийное производство по результатам собственных испытаний
Требуется наличие системы менеджмента качества (например, ХАССП для пищевых предприятий).

3Д
Для отдельной партии товаров (ввозимых или выпущенных в обращение однократно)
Подходит импортёрам и поставщикам; испытания проводятся на образцах партии.

4Д
Для единичного изделия (например, опытный образец, уникальное устройство)
Применяется для оборудования или продукции индивидуального изготовления.

5Д
Для серийного производства с участием органов по сертификации
Лаборатория проводит испытания, а орган сертификации контролирует выпуск.

6Д
Для серийного выпуска по протоколам зарубежных лабораторий
Используется при импорте, когда испытания выполнены в лабораториях, признанных ЕЭК.

Главное различие между схемами — в объеме испытаний, статусе лаборатории, сроке действия декларации и категории продукции.

Показать еще вопросы

Получить консультацию по WHATSAPP